Dokumentasjon ved overlevering av VVA-anlegg: FDV, as-built og sluttdokumentasjon
Hva sluttdokumentasjonen i et kommunalt VVA-anlegg skal inneholde — FDV, as-built, garantier, prøveprotokoller — og hvordan den lages underveis, ikke i etterkant.
Hver matrikkel farges etter prosjektets aktuelle status, så prosjektleder, byggeleder og anleggsleder ser fremdrift uten å åpne et regneark:
Pin-ikonene er kartlagte registreringer — f.eks. målepunkter, skader, foto, ledningskryss, kabelpåvisning og varslede arbeider. Klikk åpner dokumentasjon, bilder og historikk for matrikkelen.
Prøv den interaktive demoenSluttdokumentasjonen er det som overleveres når anlegget er ferdig. I de fleste prosjekter blir det noen frustrerende uker der prosjektleder jager opp dokumenter fra entreprenør og prosjekterende. Med strukturert plattform er pakken klar fra dag én.
Hva pakken typisk inneholder
- As-built — tegninger som viser hvordan anlegget faktisk ble bygget
- FDV — forvaltning, drift og vedlikehold
- Prøveprotokoller — trykktest, spyling, tetthetsprøve
- Sertifikater — materialer, sveis, kompetanse
- Garantibevis — fra leverandører og entreprenør
- Sluttbefaring og mangelliste — med utbedring dokumentert
- Hendelseslogg — fra anleggsperioden
Hvorfor det glipper
Dokumentene finnes — men de er spredt på e-post, USB-pinner, fagsystemer og hodet til den som sluttet for tre måneder siden. Når overleveringen skal skje, mangler nøkkeldokumenter eller de er utdaterte.
Strukturen som løser det
- Dokumentdeling med revisjonshistorikk fra dag én
- Mappestruktur per prosjekt som matcher leveransekravet
- Tilgangskontroll så entreprenør laster opp i riktig mappe
- Krav-til-leveranse-sjekkliste som viser hva som mangler
Drift fra dag én
Når dokumentpakken er strukturert, kan kommunens driftsavdeling ta over uten flere måneders parallelldrift med prosjektleder.
[Les mer om dokumentdeling](/dokumentdeling-byggeprosjekt) og [etterprøvbarhet](/etterprovbarhet-byggesak).