Innbyggerkontakt – kartløsning og innbyggerkontakt for kommunal utbyggingInnbyggerkontakt
Tilbake til bloggen
4 min lesing· Av Tobias Hay Slinning

Fra Excel til kart: slik flytter du grunneierdata på under en time

Praktisk steg-for-steg for å flytte et eksisterende Excel-grunneierregister til et kartbasert prosjekt — med matrikkel-oppslag, kontaktdata og status intakt.

Eksempel fra Innbyggerkontakt: kart med matrikler farget etter status og pin-ikoner for kartlagte registreringer som målepunkter, skader, ledningskryss og varslede arbeider.
Eksempel fra Innbyggerkontakt — statusoversikt i kartet

Hver matrikkel farges etter prosjektets aktuelle status, så prosjektleder, byggeleder og anleggsleder ser fremdrift uten å åpne et regneark:

Grønn: grunneieravtale inngått og signert.
Gul: dialog i gang — varslet, men avtale ikke i hus.
Rød: avvist, klage eller ekspropriasjonsspor.

Pin-ikonene er kartlagte registreringer — f.eks. målepunkter, skader, foto, ledningskryss, kabelpåvisning og varslede arbeider. Klikk åpner dokumentasjon, bilder og historikk for matrikkelen.

Prøv den interaktive demoen

Du har et Excel-ark med 80 grunneiere. Du vil over på kart. Her er flyten.

Steg 1: Rydd kolonnene

Sørg for at arket har minst: gnr, bnr, navn, telefon og helst status. Adresse er nyttig, men kan hentes fra matrikkelen.

Steg 2: Opprett prosjektet

Tegn planavgrensningen i kartet. Importer Excel-filen. Systemet kobler hver rad til riktig eiendom i kartet via gnr/bnr.

Steg 3: Suppler fra matrikkelen

Mangler du eiere på en eiendom? Klikk og hent fra matrikkelen direkte. Det som mangler, er typisk under 10 % av radene.

Steg 4: Inviter laget

Gi prosjektmedlemmer tilgang. Alle ser samme kart og samme status — i sanntid.

Det du nå har

Hver eiendom er ett kort med kart, eier, status, dokumenter, bilder og dialog. Excel-arket kan arkiveres. Du kommer aldri tilbake.