Utbygger · Norsk eiendomsutvikler, boligprosjekt 80 enheter
Utbygger sparte 6 måneder på grunneierforhandling
Et prosjekt med 23 berørte grunneiere ble forhandlet ferdig på under halvparten av forventet tid ved å samle all dialog og dokumentasjon på samme kart.
−54 %
Tid fra første kontakt til signert avtale
snitt 4 mnd vs forventet 9 mnd
−70 %
Antall e-poster mellom prosjektledere
21 av 23
Grunneiere som signerte uten innsigelse
≈ 180 t
Innsparte advokattimer
estimert 360 000 NOK
Utfordringen
Tidligere prosjekter hadde dratt ut fordi grunneier-dialog gikk i parallelle e-posttråder, telefonlogger på papir, og avtaleutkast i ulike Word-versjoner. Risiko for at forhandlinger måtte starte på nytt ved bytte av prosjektleder.
Løsningen
All dialog, dokumentasjon, befaringsbilder og avtaleutkast ble lagt direkte på eiendommene i Innbyggerkontakt. Status på hver grunneier var alltid synlig for hele prosjektteamet.
"Vi visste alltid hvor vi sto med hver enkelt grunneier. Det fjerner mye av den emosjonelle støyen i forhandlingene."
Flere kundecaser
- Kommune halverte saksbehandlingstid på reguleringssakerPlan- og byggsaksavdelingen gikk fra fragmenterte PDF-filer og e-poster til ett samlet kart med grunneierdialog, notater og dokumenter.
- Kommune kartla 400 km stier og turveger på ett årMed GPS-app i felt, frivillige bidragsytere og et samlet kart bygde kommunen et komplett digitalt sti-register på 12 måneder — uten ekstra årsverk.